Convertissez vos fichiers Excel en application web

Excel ou Google Sheet, vous connaissez ces deux outils qui conservent vos données clients et personnel. Toutefois, les deux s’accroissent, et maintenant la mise à jour de ces fichiers devient plus ardue et chronophage. Pourquoi ne pas automatiser la gestion de toutes ces données. Convertir vos fichiers Excel en application web, efficace vous apporte de la sécurité et de la productivité.

Transformez vos feuilles de calcul en logiciel sur mesure

Vos données en sécurité dans une application. Vos équipes débarrassées des formules Excel évitant les erreurs ? Le tout pour un outil dont les coûts de développement seront rapidement amortis.

Excel et Google Sheet, des outils limités

Excel et Google Sheets sont des outils puissants pour la gestion des données et le travail collaboratif. Et nous les utilisons sur de faibles volumes de données. Mais ils présentent également certaines limites. Voici quelques-unes des limitations courantes de ces deux applications :

Limites générales d’Excel et Google Sheets

Excel et Google partagent des fonctionnalités mais aussi de nombreux inconvénients

Volume de données : Les deux applications peuvent avoir du mal à gérer d’énormes ensembles de données, ce qui peut entraîner des ralentissements ou des plantages.

Performance : Les performances peuvent diminuer lorsque des formules complexes sont utilisées ou lorsqu’un grand nombre de calculs est effectué.

Erreurs : Une seule donnée erronée suffit pour engendrer des erreurs multiples dans plusieurs feuilles de calcul. Des erreurs qui sont non sans conséquences, surtout s’il s’agit de trésorerie, ou gestion de stocks.

Les Inconvénients d’Excel

Licences : Excel pour les entreprises, représente un coût sur le long terme. Vous devrez payer une somme par utilisateur de plus. Accessoirement, vous devrez payer pour l’intégralité de la suite Microsoft Office. Ce qui veut dire payer pour des outils superflus ne concernant absolument pas votre cœur de métier.

Accessibilité en ligne : Excel est disponible en application web. Néanmoins les fonctionnalités sont réduites.

Collaboration en temps réel : Bien que cela soit possible, la collaboration en temps réel sur un même fichier Excel peut ne pas être aussi fluide que sur Google Sheets.

Les inconvénients de Google Sheet

Des fonctionnalités limitées par rapport à Excel : Google Sheets peut manquer de certaines fonctionnalités avancées disponibles dans Excel. Les tableaux croisés dynamiques sont plus difficiles à réaliser. Il n’y a pas de véritables vérificateurs d’orthographe.

Déconnexion : L’utilisation hors ligne de Google Sheets peut poser des problèmes de synchronisation lors de la reconnexion.

Dépendance à la connexion Internet : en absence d’une bonne connexion internet, la mise à jour des données est hasardeuse. Vous êtes exposés à en perdre au cours du processus

Pauvre UX mobile : Google Sheet sur mobile vous avez testé ? L’application est peu intuitive la rendant peu maniable.

Sécurité : Certains utilisateurs peuvent être préoccupés par la sécurité des données lorsqu’elles sont stockées sur des serveurs cloud de Google.

Personnalisation : Les options de personnalisation dans Google Sheets peuvent être moins nombreuses par rapport à Excel.

Il est important de noter que les besoins spécifiques de chaque utilisateur peuvent varier, et certaines de ces limites peuvent être atténuées par l’utilisation de compléments ou d’autres outils spécialisés.

Convertir Excel en application : Les avantages

Convertir Excel ou Google Sheets en une application sur mesure, peut être avantageux pour plusieurs raisons. Voici quelques explications détaillées :

Personnalisation poussée : Une application personnalisée est conçue spécifiquement pour répondre aux besoins uniques d’une entreprise ou d’un projet. Par exemple, une entreprise de fabrication pourrait avoir besoin d’un logiciel qui intègre des fonctionnalités spécifiques pour gérer ses stocks, sa chaîne de production et ses relations clients, chose que ni Excel ni Google Sheets ne peuvent offrir de manière aussi ciblée.

Amélioration de l’efficacité et de la productivité : En automatisant certaines fonctions Excel, un logiciel sur mesure peut améliorer significativement l’efficacité et la productivité. Par exemple, une agence de marketing pourrait utiliser un logiciel personnalisé afin d’automatiser la collecte et l’analyse des données de performance des campagnes publicitaires, tâche qui serait fastidieuse et sujette à erreurs si réalisées manuellement sur Excel.

Sécurité et confidentialité améliorées : Les logiciels personnalisés peuvent être conçus avec des protocoles de sécurité avancés adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise, offrant ainsi une meilleure protection des données sensibles. Pour une entreprise traitant des données sensibles, comme dans le secteur financier, cela peut être crucial.

Conclusion

Excel et Google Sheets, sont des outils efficaces pour le traitement de données, néanmoins il devient hasardeux, de leur confier de grandes quantités de données. En utilisant une application métiers customisée, vous continuerez d’accroître vos données dans un environnement informatique plus sûr, et plus productif. Les tarifs de développement du logiciel, sont amortis dans le temps. Premièrement grâce à aux économies réalisées sur le coût des licences. Secondement, votre traitement des données se fera de façon plus efficace, et plus rapide.