Quel est l’intérêt d’un SIRH ?
RH et chefs d’entreprise, le terme SIRH vous parle ? Il s’agit des Systèmes d’Information des ressources humaines. Des progiciels qui vous permettent d’automatiser votre gestion du personnel et d’économiser du temps et des ressources. Ils sont désormais incontournables pour les entreprises qui veulent rester compétitives.
Qu’est-ce qu’un SIRH ?
Centraliser votre Gestion RH dans un seul outil
Les ressources humaines concentrent plusieurs volets. Afin d’optimiser la gestion et la transmission des informations entre ces derniers, un logiciel de gestion RH peut s’avérer utile.
Grâce à ces ERP (Enterprise resource Planning) ou PGI (progiciel de gestion intégré), on centralise l’ensemble des fonctions RH.
- Le recrutement : Rechercher de nouveaux collaborateurs signifie établir une grille des compétences désirées. Il faut donc fixer, le niveau de formation et d’expériences requises pour le poste à pourvoir. Après l’entrée en fonction du candidat retenu, il faudra consigner les informations le concernant. Ainsi l’on pourra fixer sa rémunération et suivre sa carrière. Ces données doivent circuler rapidement si l’on veut un processus de recrutement rapide.
- La gestion de la carrière. Les ressources humaines suivent de près l’évolution de leurs salariés. Est-ce qu’ils souhaitent évoluer au sein de l’entreprise ? Ont-ils besoin de formations afin de monter en compétence ? La gestion de la carrière comprend également le bien-être individuel de chacun des membres de votre équipe. Leur aménagement individuel en cas de besoins spécifiques (handicap, santé…). Si vous traitez une forte masse salariale, vous devez accéder à ces informations rapidement.
- Gestion du paiement. Les salaires se définissent par des grilles et des conventions internes. Il faut organiser les fiches des employés afin de faciliter le calcul du salaire mais aussi des charges et cotisations. De même, on peut payer les salaires via un logiciel de gestion de la paie.
- Faire circuler des informations aux membres de l’équipe. Avec la crise Covid et le télétravail, il est devenu nécessaire de dématérialiser les données pour qu’elles soient accessibles depuis n’importe quel endroit. Les employés peuvent également adresser leur demande en ligne.
- Reporting et analyse : les SIRH produisent des rapports et des tableaux de bord pour aider les gestionnaires à prendre des décisions en matière de gestion des ressources humaines.
Les logiciels SIRH en prenant en charge les différents domaines des Ressources humaines, sont un véritable vecteur d’efficacité pour les entreprises.
Le SIRH l’assurance d’efficience pour les RH
Les avantages de la dématérialisation des RH sont nombreux :
Un gain de temps pour l’ensemble de votre équipe. Les tâches administratives sont chronophages. En recourant à un ERP de type SIRH, on soulage de ces tâches les services de ressources humaines. Ainsi, ces dernières peuvent se concentrer sur des tâches essentielles qui apporteront une véritable valeur ajoutée aux entreprises (Recrutement, suivit de la carrière).
Les progiciels permettent aussi de réaliser des économies de fonctionnement des services RH. La dématérialisation signifie réduction du papier (fiches de paye et autres documents), réduction d’autres fournitures de bureau. Grâce à la dématérialisation des documents et à leur accessibilité via les SIRH, il y a de facto une réduction des frais d’expédition.
De surcroît, cela réduit l’impact écologique de l’entreprise grâce à la réduction de papiers.
Les logiciels SIRH garantissent la sécurité des données concernant les entreprises contrairement aux documents papiers qui peuvent être perdus ou interceptés. Un ERP correctement développé protège l’accès aux datas hébergées dans le cloud. Celles-ci seront cryptées et accessibles via différents protocoles. Seules les personnes ayant l’autorisation de l’administrateur pourront consulter les informations stockées, et de plus, elles devront entrer des identifiants.
Nombreuses sont les entreprises en quête de solutions de gestion des ressources humaines. Le marché des progiciels regorge de diverses solutions à destination des RH.
Le marché des SIRH
Il existe une large offre d’ERP orientés RH. Nous vous proposons une petite liste des meilleurs logiciels SIRH.
Il existe de nombreux logiciels RH sur le marché, chacun ayant ses propres fonctionnalités et ses propres avantages :
- SAP SuccessFactors : un progiciel complet qui couvre tous les aspects de la gestion des ressources humaines, de la gestion des talents à la gestion de la paie.
- Oracle HCM Cloud : ce logiciel Cloud offre une gamme complète de fonctionnalités. Elles prennent en compte l’évolution des salariés au sein de l’entreprise dès leur embauche. Oracle HCM Cloud propose également aux talents de se constituer un réseau. L’application est disponible sur Google Play et iOS.
- Workday : un ERP axé sur la gestion des talents qui offre une gamme complète de fonctionnalités pour l’évolution de carrière, la gestion de la paie et les finances.
- ADP : un logiciel SIRH qui offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion de la paie, les avantages sociaux et le suivit de la main-d’œuvre.
- BambooHR : une solution SIRH qui est principalement utilisée pour la gestion des carrières, le suivi des employés et la classification de leurs dossiers.
Il est important de noter que la notion de meilleur logiciel SIRH varie selon les besoins spécifiques des entreprises. Il est donc recommandé de faire des recherches et de comparer les différentes options avant de prendre une décision. Vous pouvez également envisager de faire développer votre propre logiciel.
Faire développer son SIRH
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise pourrait choisir de faire développer son propre SIRH plutôt que d’utiliser un progiciel existant :
- Besoins spécifiques de l’entreprise : les besoins en matière de gestion des ressources humaines varient d’une entreprise à l’autre. Les logiciels du marché peuvent ne pas répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise. Faire développer un logiciel personnalisé assure la prise en compte des besoins de votre équipe RH.
- Intégration avec d’autres systèmes : un SIRH personnalisé peut être intégré à d’autres systèmes de votre entreprise, tels que les systèmes de gestion de la paie et de la comptabilité, ce qui permet une meilleure collaboration et une meilleure efficacité opérationnelle.
- Possibilité de scalabilité : une solution SIRH sur-mesure peut être développée pour évoluer avec les besoins de l’entreprise à mesure qu’elle grandit. Elle continue à utiliser le système sans avoir à le remplacer.
- Contrôle sur les données : en utilisant un ERP orienté RH personnalisé, vous avez un contrôle total sur vos données. Vous aurez également la capacité de les stocker et de les sécuriser selon vos propres normes.
- Coûts : L’achat d’un logiciel SIRH existant est coûteux, surtout si votre entreprise a besoin de fonctionnalités supplémentaires. En faisant développer votre propre progiciel, vous pourrez économiser de l’argent sur le long terme.
Cependant, il faut noter que le développement d’un SIRH personnalisé est un projet coûteux et complexe. Il est donc important de bien évaluer les coûts et les avantages avant de prendre une décision.
La mise en place d’un SIRH nécessite également de l’organisation, afin que vos équipes puissent maîtriser rapidement l’outil.
En résumé, les outils SIRH sont devenus incontournables pour réussir la transformation digitale de votre entreprise. Ils assurent un gain de temps à vos collaborateurs en automatisant les tâches répétitives. Ils permettent de réduire vos frais de fonctionnement. Le marché propose différents types de logiciels RH avec de diverses fonctionnalités, toutefois le développement de votre propre solution présente aussi des avantages.
Avec les nouvelles problématiques liées gestion des données des utilisateurs, l’avenir de votre entreprise passe probablement par l’investissement dans des outils décentralisés non gérés par les géants du numérique ou GAFAM.
